内容与客服协作网络
内容与客服在同一个协作网络里办公,每月发布 6-8 篇操作指引与版本说明,帮助中心累计 360 余篇操作指引,答疑中心整理出 120 条常见问题,把重复的疑问沉淀成可查的答案。
01 · 起点
先解决一个小麻烦:别让人为了办一件事,在几个页面之间来回找。
2017 年刚上线时,我们只处理一个很具体的麻烦:新疆用户想在电脑上办成一件事,常常要在几个页面之间兜圈子。没有统一账户,换台设备就得重新认路;本地信息散在各自的渠道里,问一次要等上很久。
后来这件事被做长了。电脑端和移动端用同一个账户,专区按类别集中在首页,本地联系入口固定在页脚——打开杏运平台,个人用户、商户和常在两端切换的人,走的是同一条路。入口只有一个,路径不用背。
查专区、办小事、找客服,不用记路径,从首页一路点下去就能到。
入驻资料、经营信息、活动公告集中在一处,日常经营随时能查。
电脑上置顶的专区,换到手机上还是同一份清单,不用重新找一遍。
02 · 使命与愿景
把电脑端、移动端和本地联系入口,
都离用户更近一步。
让天山南北的每一位用户,
用同一套习惯找到需要的服务。
本地联系入口常年放在页脚,电脑和手机都是同一个位置,翻到底就能看到电话和邮箱。
换了设备,按「导航 → 登录 → 专区清单」三步走,常用入口就回到手边。
北京时间 10:00-19:00,节假日不休,电话和邮箱都有人在另一头接住。
03 · 发展历程
从电脑端起步,到电脑与手机共用一套账户,再到今天集中列出的专区清单,每一次调整都朝着同一个方向:让用户少找一步。
面向个人用户与本地商户提供统一的数字服务入口,电脑端先跑起来。
把本地联系入口固定在页脚栏目,用户在任何一个页面向下翻,都能找到电话和邮箱,移动端也一样。
专区结构成型,操作指引按使用场景整理成篇,遇到问题先查指引成了习惯。
电脑端与移动端打通同一账户,栏目按手机阅读习惯重排,切换设备不用重新认路。
专区清单集中在首页,按 8 个类别归好,常用专区可以置顶,找东西从翻页变成了点选。
04 · 服务能力
服务网络以远程响应为主,覆盖新疆 14 个地州市。无论用户在哪一段路上,打的是同一部电话,发的是同一个邮箱,接住的是同一套答复。
平台日均访问量约 18 万人次,版本更新期峰值可达 26 万人次;移动端访问占比约 68%,这也是我们把手机端排在前面重做的原因。支持 Windows、macOS、Android、iOS 和主流平板浏览器共 5 类设备环境,家里的一台旧电脑和手上的手机,都能登同一个账户。
05 · 团队与协作
平台的日常由两件事支撑:内容团队把复杂操作写成看得懂的步骤,客服团队把用户的问题接住;本地伙伴则把各自熟悉的那一段讲清楚。
内容与客服在同一个协作网络里办公,每月发布 6-8 篇操作指引与版本说明,帮助中心累计 360 余篇操作指引,答疑中心整理出 120 条常见问题,把重复的疑问沉淀成可查的答案。
与新疆本地服务机构建立内容协作,覆盖生活服务、商户经营和社区信息,把本地的事写到用户看得懂、用得上的程度。
本地服务机构、内容伙伴和设备服务商各管一段:有人写内容,有人对接本地资源,有人处理设备环境,串起来是一条完整的服务链。
06 · 品质与责任
手机号验证、登录设备记录与异常提醒同时生效。换了新设备、出现不熟悉的登录,用户会第一时间收到提示,也能回头核对自己的设备列表。
每篇操作指引在发布前由内容与客服双方过一遍,图文版和清单版同时准备,电脑上看的和手机上看的对得上。
资料提交、资质审核、专区配置、上线检查依次推进,通常在 5 个工作日内完成,合作方每一步都知道自己走到哪儿了。
集中提供设备清理和登录检查指引,帮用户把长期不用的旧设备断干净,把常用设备理清楚。